آموزش اتصال هاست ایمیل به هاست اصلی در انواع کنترل پنل (راهنمای گام‌به‌گام)

اتصال هاست ایمیل به هاست اصلی یکی از راه‌های ساده‌سازی مدیریت دامنه و کاهش هزینه‌هاست. در این مطلب، به‌طور گام به گام نحوه اتصال هاست ایمیل به هاست اصلی در سی پنل، پلسک و دایرکت ادمین را بررسی خواهیم کرد. گر دنبال یک راه ساده، مقرون‌به‌صرفه و یکپارچه هستید، ادامه این مطلب مخصوص شماست.

مزایای اتصال هاست ایمیل به هاست اصلی

اگر قصد دارید سرویس ایمیل دامنه‌تان را به همان هاستی که سایتتان روی آن میزبانی می‌شود متصل کنید، چند مزیت کلیدی همراه این کار برایتان رقم خواهد زد:

۱. مدیریت ساده و یکپارچه

زمانی که وب‌سایت و ایمیل روی یک هاست قرار دارند، دیگر نیازی به هماهنگی بین چند سرویس‌دهنده، تغییرات پیچیده در DNS یا اتصال رکوردهای خارجی نیست. همه‌چیز از طریق یک پنل (مثل cPanel یا Plesk) قابل مدیریت است؛ از ساخت ایمیل گرفته تا تنظیمات اسپم و بازیابی رمز عبور.

۲. کاهش چشمگیر هزینه‌ها

در مقایسه با سرویس‌های تخصصی ایمیل مثل Google Workspace یا Microsoft 365، استفاده از هاست مشترک برای سایت و ایمیل، بسیار مقرون‌به‌صرفه‌تر است. در این حالت شما بدون پرداخت هزینه اضافه، هم وب‌سایت و هم ایمیل دامنه‌تان را مدیریت می‌کنید.

۳. دسترسی متمرکز

داشتن یک نقطه‌ واحد برای مدیریت تمام جوانب دامنه (وب‌سایت، دیتابیس، ایمیل‌ها و فایل‌ها) باعث صرفه‌جویی در زمان، ساده‌سازی پشتیبانی فنی و کاهش خطاهای احتمالی می‌شود.

۴. کافی بودن برای نیازهای عمومی

برای بسیاری از وب‌سایت‌ها مانند سایت‌های شرکتی کوچک، وبلاگ‌ها یا استارتاپ‌هایی با حجم ایمیل محدود، استفاده از ایمیل روی همان هاست اصلی، پاسخ‌گوی نیاز است. نیازی نیست حتماً سراغ سرویس‌های ایمیل حرفه‌ای و پرهزینه بروید.

۵. اتصال سریع‌تر و داخلی‌تر بین سرویس‌ها

وقتی سرویس ایمیل و سایت در یک سرور یا دیتاسنتر هستند، تعامل بین فرم‌های تماس، مدیریت کاربران، ارسال نوتیفیکیشن‌ها یا بکاپ ایمیل‌ها بسیار سریع‌تر، پایدارتر و با تأخیر کمتر انجام می‌شود.

انتخاب هاست ایمیل: اولین قدم برای راه‌اندازی هاست

اگر صاحب یک سایت وردپرسی هستید، بهترین راه برای میزبانی آن استفاده از هاست مخصوص وردپرس است. این نوع هاست براساس سیستم مدیریت محتوای وردپرس سفارشی‌سازی شده و باعث می‌شود تا تجربه میزبانی بهتری را در مقایسه با انواع دیگر هاست تجربه کنید. شما می‌توانید براساس میزان رم، ترافیک و حجم مورد نیاز انواع پلن هاست وردپرس برای خرید هاست اقدام کنید.

پیش نیاز اتصال هاست ایمیل به هاست اصلی

پیش از اینکه سراغ اتصال هاست ایمیل به هاست اصلی بروید، چند قدم ساده و مهم را درنظر بگیرید:

• اطلاعات لازم را جمع‌آوری کنید

در اولین قدم نیاز است مشخصات DNS، نام دامنه، آدرس IP و تنظیمات ایمیل فعلی را بررسی کنید.

• بررسی محدودیت‌ها

در این زمینه نیاز است مطمئن شوید سرویس‌دهنده هاست اصلی اجازه اتصال و ریدایرکت ایمیل‌ها را می‌دهد یا خیر.

• تهیه نسخه پشتیبان

این بخش به عنوان اصلی‌ترین و مهم‌ترین مرحله اتصال هاست ایمیل به هاست اصلی پیش‌رویتان قرار دارد. همین کار ساده حکم نجات غریق اطلاعات شما در مواقع بحرانی را دارد.

مراحل اتصال هاست ایمیل به هاست اصلی

اگر قصد دارید از یک هاست جداگانه فقط برای مدیریت ایمیل‌ها استفاده کنید، در حالی که دامنه شما روی هاست اصلی قرار دارد، باید مراحل زیر را به‌درستی انجام دهید:

۱. تنظیم رکوردهای MX در DNS دامنه

رکوردهای MX (مخفف Mail Exchange) تعیین می‌کنند که ایمیل‌های دامنه شما به کدام سرور ایمیل ارسال شوند. اگر هاست ایمیل‌تان جداگانه است (مانند Zoho، G Suite یا هاست ایمیل اختصاصی)، باید:

• وارد پنل DNS هاست اصلی شوید.
  رکوردهای MX پیش‌فرض را حذف یا جایگزین کنید.
• رکوردهای MX ارائه شده توسط سرویس‌دهنده ایمیل را دقیقا وارد کنید.
  زمان TTL را مطابق با توصیه سرویس‌دهنده تنظیم کنید تا تغییرات سریع اعمال شوند.

همچنین، برای افزایش امنیت و جلوگیری از اسپم شدن ایمیل‌ها، بهتر است رکوردهای SPF، DKIM و DMARC را نیز مطابق راهنمای سرویس‌دهنده ایمیل اضافه کنید.

۲. پیکربندی SMTP برای ارسال ایمیل

برای ارسال ایمیل‌ها از دامنه خود، باید تنظیمات SMTP هاست ایمیل را در برنامه‌های ایمیل، وب‌میل، یا افزونه‌های وردپرس انجام دهید:

• آدرس SMTP معمولا به‌صورت mail.yourdomain.com یا آدرس اختصاصی سرویس‌دهنده است.
• پورت‌های رایج: ۴۶۵ (SSL) یا ۵۸۷ (TLS).
• فعال‌سازی احراز هویت SMTP با نام کاربری و رمز عبور ضروری است تا ایمیل‌های شما معتبر و بدون مشکل اسپم ارسال شوند.

۳. تنظیم POP3 یا IMAP برای دریافت ایمیل

برای دریافت ایمیل‌ها دو پروتکل رایج وجود دارد:

• POP3: ایمیل‌ها دانلود شده و معمولا از سرور حذف می‌شوند. مناسب برای کاربرانی که می‌خواهند ایمیل‌ها فقط روی یک دستگاه ذخیره شوند.
• IMAP: ایمیل‌ها روی سرور باقی می‌مانند و دسترسی هم‌زمان از چند دستگاه امکان‌پذیر است.

آدرس سرور، پورت و تنظیمات امنیتی (SSL/TLS) را نیاز است از سرویس‌دهنده ایمیل دریافت کنید. در ادامه، نحوه اتصال هاست ایمیل به هاست اصلی را در هر سه کنترل پنل دایرکت ادمین، سی پنل و پلسک به شما خواهیم گفت.

اتصال هاست ایمیل به هاست اصلی در cPanel

درصورتی‌که از کنترل پنل سی پنل استفاده می‌کنید، کافی‌است برای اتصال هاست ایمیل به هاست اصلی در این کنترل پنل روال زیر را پیش بگیرید:

گام اول: تنظیم رکوردهای MX برای مشخص کردن مقصد ایمیل دامنه

به‌طور کلی آدرس IP به‌تنهایی قادر نیست به عنوان رکورد MX عمل کند. به همین دلیل قبل از تعریف یا تنظیم MX نیاز است یک زیردامنه یا دامنه برای سرویس ایمیل ایجاد کنیم. برای انجام این کار:

• در پیشخوان سی پنل از بخش domains وارد بخش zone Editor شوید.
• روی گزینه MX Record کلیک کنید.

• در پنجره باز شده، در قسمت priority برای اتصال هاست ایمیل به هاست اصلی، عدد 0 را وارد کنید. در قسمت Destination نام دامنه یا زیردامنه‌ای که قبلا ایجاد کردید، وارد کنید.
• روی دکمه Add An Record کلیک کنید. ممکن است مدتی زمان ببرد تا تغییرات در DNS اعمال و ایمیل‌ها به سرور ایمیل جدید منتقل شود.

گام دوم: تنظیم رکود A برای اتصال زیردامنه هاست ایمیل به هاست سی پنل

رکورد A نقش اتصال نام دامنه به آدرس IP شما را دارد. برای تنظیم آن مانند بخش عمل به قسمت Zone editor بروید و روی A Record کلیک کنید.

در پنجره باز شده، در قسمت Name آدرس mail.domain.com و در قسمت Address، آدرس IP هاست ایمیل را وارد کنید. سپس روی Add An A Record بزنید.

گام سوم: بررسی تنظیمات SPF و DKIM برای اعتبارسنجی و جلوگیری از اسپم

زمانی که از دامنه‌تان برای ارسال ایمیل استفاده می‌کنید، سرویس‌دهنده‌های ایمیل گیرنده (مثل یاهو یا جیمیل) بررسی می‌کنند آیا این ایمیل واقعا از طرف دامنه فرستاده شده یا خیر. برای این کار، از بررسی رکوردهای SPF و DKIM شروع می‌کنند. بدون این دو رکورد ایمیل شما ممکن است وارد اسپم شود یا اصلا تحویل داده نشود. اگر DNS دامنه‌تان روی هاست سی‌پنل قرار دارد، فقط باید این رکوردها را از بخش Home -> Email -> Email Deliverability فعال کنید. اگر DNS روی یک سرور دیگر است (مثلا Cloudflare یا Namecheap)، باید این رکوردها را از این بخش کپی و در سرور DNS خود دستی بنویسید.

گام چهارم: بررسی تنظیم مسیر‌یابی ایمیل؛ برای تعیین محل مدیریت ایمیل

در این گام از اتصال هاست ایمیل به هاست به بخش Email Routing در بخش Email سی پنل بروید. دامنه مورد نظر را انتخاب کرده و گزینه Remote Mail Exchanger را انتخاب کنید. این تنظیم به cPanel اعلام می‌کند که ایمیل‌ها را به جای سرور محلی به سرویس ایمیل خارجی هدایت کند.

درصورتی‌که هنگام باز کردن صفحه Email Routing هشداری دریافت کردید، نگران نباشید. این هشدار به شما می‌گوید درصورت تنظیم نادرست روند تحویل ایمیل به گیرنده به مشکل می‌خورد. پس از رد کردن هشدار، لینک zone Editor را دریافت خواهید کرد. اگر در سی پنل فقط یک دامنه دارید، دامنه شما به‌طور خودکار انتخاب خواهد شد.

در این قسمت برای تنظیم مسیریابی می‌توانید از طریق ۴ روش اقدام کنید:

• Automatically Detect Configuration (تشخیص خودکار تنظیمات)

این گزینه به‌طور پیش‌فرض فعال است. درصورتی‌که تنظیمات خاصی ندارید بهتر است همین گزینه را انتخاب کنید. در این حالت، سی‌پنل به‌طور خودکار تشخیص می‌دهد ایمیل‌ها باید از چه مسیری عبور کنند.

• Local Mail Exchanger (مسیریابی محلی)

درصورتی‌که می‌خواهید ایمیل‌ها به‌طور مستقیم روی سرور وب‌سایتتان دریافت شود، این گزینه را انتخاب کنید. به‌این‌ترتیب، ایمیل‌ها وارد صندوق پستی روی همین سرور خواهند شد.

• Backup Mail Exchanger (مبدل پشتیبان ایمیل)

این گزینه سرور شما را به یک پشتیبان تبدیل می‌کند؛ یعنی اگر سرور ایمیل اصلی برای مدتی از دسترس خارج شود، این سرور ایمیل‌ها را نگه می‌دارد تا سرویس اصلی مجددا فعال شود.

• Remote Mail Exchanger (مسیریابی به سرور خارجی)

اگر از سرویس ایمیل جداگانه‌ای مثل Google Workspace، Zoho یا هر سرویس شخص ثالث دیگری استفاده می‌کنید، این گزینه را فعال کنید. با این کار، cPanel هیچ ایمیلی را روی این سرور دریافت نمی‌کند و تمام ایمیل‌های دامنه به‌طور مستقیم به سمت سرور ایمیل خارجی هدایت می‌شوند.

گام پنجم: بررسی صحت تنظیمات

پس از انجام تنظیمات، می‌توانید با استفاده از ابزارهایی مانند MXToolbox بررسی کنید که رکوردهای MX به‌درستی تنظیم شدند و ایمیل‌ها به مقصد صحیح هدایت می‌شوند.

اتصال هاست ایمیل به هاست اصلی در Plesk

اگر سرویس ایمیل شما روی هاستی جداگانه میزبانی می‌شود و حالا قصد دارید آن را به هاست اصلی سایت خود در پنل Plesk متصل کنید، این بخش دقیقا برای شماست. در ادامه، به‌صورت گام‌به‌گام یاد می‌گیرید چطور رکوردهای DNS مثل MX، A، SPF و DKIM را به‌درستی تنظیم کنید تا ایمیل‌های سایت‌تان بدون خطا و اسپم شدن، روی هاست جدید ارسال و دریافت شوند.

مرحله اول: ورود به پنل Plesk

مرورگر را باز کرده و آدرس http://cp.yourdomain.com را وارد کنید. کافی‌است به جای yourdomain.com نام دامنه‌تان را بنویسید و با نام کاربری و رمز عبورتان وارد شوید.

مرحله دوم: ورود به تنظیمات DNS

بعد از ورود، از منوی سمت چپ وارد بخش Websites & Domains شوید. روی نام دامنه‌ای که قصد انجام تنظیماتش را دارید، کلیک کنید. وارد بخش DNS Settings شوید.

مرحله سوم: افزودن یا ویرایش رکوردهای MX

حالا وقت آن رسیده رکوردهای لازم برای اتصال ایمیل به هاست ایمیل را ست کنید. برای اضافه کردن رکورد MX جدید روی دکمه »Add Record» یا «Add MX Record» کلیک کنید. برای ویرایش رکورد MX موجود روی نام رکورد MX موجود کلیک کنید. سپس اطلاعات زیر را بنویسید:

نکته مهم: رکورد MX باید به یک نام دامنه (hostname) اشاره کند، نه IP؛ بنابراین باید یک رکورد A برای mail.externalmail.com هم تعریف کرده باشید که به IP میل‌سرور اشاره کند.

مرحله چهارم: غیرفعال کردن Mail Server داخلی Plesk

اگر هنوز سرویس ایمیل Plesk برای این دامنه فعال است، احتمالا ایمیل‌ها به‌جای ارسال به میل‌سرور خارجی، در هاست لوکال گیر کرده است. برای جلوگیری از این مشکل:

• در بخش دامنه، روی Mail Settings کلیک کنید.
• تیک گزینه‌ای مثل Activate mail service on this domain را بردارید.
• تنظیمات رو ذخیره کنید.

مرحله پنجم: بررسی و اضافه کردن SPF و DKIM

برای جلوگیری از اسپم ایمیل و تایید اعتبار آن‌ها، نیاز است رکوردهای SPF و DKIM را هم تنظیم کنیم. از پشتیبانی هاست ایمیل‌تان مقادیر SPF و DKIM را دریافت کنید. وارد DNS Settings شده و رکوردهای TXT زیر را مطابق با اطلاعاتتان وارد کنید:

دوباره روی Update کلیک کنید تا تغییرات ذخیره شوند. اکنون برای تست کافی‌است از ابزارهایی مثل /mxtoolbox.com/ استفاده کنید. برای انجام این کار یک ایمیل تستی به دامنه خود ارسال کرده و وضعیت رکورد و اسپم نشدن ایمیل را بررسی کنید.

مرحله ششم: تنظیم رکورد PTR (یا Reverse DNS)

رکورد PTR که به آن Reverse DNS نیز گفته می‌شود، عملکردی معکوس با رکورد A دارد. در حالی که رکورد A دامنه را به یک آدرس IP متصل می‌کند، رکورد PTR آدرس IP سرور ایمیل را به دامنه‌ای منتقل می‌کند که از آن ایمیل ارسال می‌شود.

وجود این رکورد نقش بسیار مهمی در اعتبارسنجی ایمیل‌ها دارد و یکی از فاکتورهای مهم برای جلوگیری از اسپم شناخته شدن آن‌هاست. درصورتی که رکورد PTR به‌درستی تنظیم نشده باشد، بسیاری از سرویس‌های ایمیل مانند Gmail یا Yahoo ممکن است ایمیل‌های شما را مشکوک تشخیص دهد. همچنین ممکن است آن‌ها را به پوشه Spam منتقل یا حتی به‌طور کامل مسدود کنند.

نکته: تنظیم رکورد PTR معمولا از طریق شرکت ارائه‌دهنده سرور (مانند هاستینگ، VPS یا سرویس‌دهنده SMTP) انجام می‌شود. کافی‌ست از آن‌ها درخواست کنید تا آدرس IP سرور شما را به دامنه‌ موردنظرتان متصل کنند (Reverse DNS setup) در سرویس های ایران هاست این رکورد در تمامی سرویس ها توسط تیم ما از قبل تنظیم شده است.

اتصال هاست ایمیل به هاست اصلی در DirectAdmin

اگر از کنترل پنل DirectAdmin استفاده می‌کنید، باید چند تنظیم ساده اما کلیدی را در DNS انجام دهید.

گام اول: وارد پنل دایرکت ادمین شوید

با وارد کردن یکی از دو آدرس https://yourdomain.com:2222 یا https://IP-address:2222 وارد پنل کاربری‌تان شوید.

گام دوم: به بخش تنظیمات ایمیل بروید.

در داشبورد به مسیر رفته یا از طریق Account Manager → DNS Management → Modify MX Records به تنظیمات ایمیل دست پیدا کنید.

گام سوم: غیرفعال کردن ایمیل سرور لوکال و حذف رکوردها

در این مرحله باید به DirectAdmin بفهمانید که نباید خودش ایمیل‌ها را مدیریت کند. برای این کار:

• تیک گزینه »Use this server to handle my e-mails« یا «Local Mail Server» را بردارید.
• سپس روی Save کلیک کنید.

اگر این گزینه فعال بماند، حتی با تنظیم رکورد MX به سرور خارجی، ایمیل‌ها همچنان به سرور داخلی ارجاع داده می‌شوند و خطاهایی مثل lowest numbered MX record points to local host نمایش داده خواهد شد.

حذف رکورد MX‌ پیش‌فرض

DirectAdmin به‌صورت پیش‌فرض یک رکورد MX با مقصد mail.yourdomain.com دارد. این رکورد را حذف کنید تا تنظیمات جدید شما تاثیرگذار باشد.

حذف رکورد A محلی برای mail

به بخش DNS Management بروید و رکورد A برای mail.yourdomain.com را هم حذف کنید.
اگر قصد دارید از mail.yourdomain.com برای سرویس ایمیل خارجی استفاده کنید، باید این رکورد A را با IP سرور خارجی جایگزین کنید.

گام چهارم: افزودن رکوردهای MX جدید

اکنون رکوردهای MX سرویس ایمیل خارجی را اضافه کنید:

• Record Type: MX
• Name: نام دامنه اصلی
• Value: نام هاست مقصد (مثلا mx1.iranhost.com)
• Priority: مقدار اولویت بر اساس ترتیب توصیه‌شده سرویس ایمیل (عدد کمتر یعنی اولویت بیشتر)
  برای هر رکورد جدید، روی »Add» کلیک کنید.

در نسخه‌های جدید DirectAdmin، بخشی به نام »MX Templates« وجود دارد که امکان انتخاب تنظیمات آماده برای سرویس‌هایی مثل Google Workspace، Zoho Mail، Microsoft 365 و غیره را فراهم می‌کند. اگر این قابلیت در دسترس بود، کارتان بسیار ساده‌تر خواهد شد.

درصورتی‌که می‌خواهید دردسر اتصال هاست ایمیل به هاست اصلی در هیچ یک از کنترل‌پنل‌ها را تجربه نکنید، به‌سادگی با خرید سرویس میزبانی از ایران هاست می‌توانید این کار را به کارشناسان ایران هاست بسپارید. انواع پلن‌های میزبانی در این ارائه‌دهنده دستتان را برای خرید به‌صرفه و مناسب راحت می‌کند. همچنین پشتیبانی پس از خرید نیز همراه شماست تا اقدامات مختلف فنی را برایتان انجام دهد. برای اطلاع بیشتر در این زمینه می‌توانید به آدرس iranhost.com مراجعه کنید.