نرم افزار مدیریت پروژه ترلو

با میانبرهای نرم افزار مدیریت پروژه ترلو (Trello) آشنا شوید

ترلو ابزاری فوق‌العاده به منظور مدیریت پروژه‌های تیمی است. به لطف نرم افزار مدیریت پروژه ترلو اعضای یک تیم می‌توانند به دور از هم از نظر جغرافیایی، پروژه‌هایشان را پیش ببرند. اکنون با میانبرهای Trello آشنا خواهیم شد.

برای اعضای یک تیم، همیشه فرصت به منظور گرد هم آمدن در یک مکان فیزیکی مشخص وجود ندارد. حتی نمی‌توان به طور مرتب از طریق نرم افزارهایی مثل اسکایپ، به صورت مجازی یک اتاق کنفرانس ایجاد کرد. در چنین شرایطی، برای پیشبرد پروژه‌های تیمی باید از نرم افزارهای مدیریت پروژه بهره برد. ترلو، یکی از پراستفاده‌ترین و محبوب‌ترین اپلیکیشن‌ها در این دسته‌بندی محسوب می‌شود.

هر ماه میلیون‌ها کاربر جدید به این پلتفرم افزوده می‌شود که از کاربردی بودن آن خبر می‌دهد. بعد از این که شرکت استرالیایی Atlassian ترلو را از Fog Creek، توسعه‌دهنده اولیه آن، خریداری کرد، توسعه پلتفرم سرعت بیشتری گرفته است.

آسودگی در استفاده و داشتن ابزارهایی بصری، مهم‌ترین دلایل رو آوردن کاربران به Trello محسوب می‌شوند. به لطف آن، هر پروژه‌ای سازماندهی شده و اعضای یک تیم می‌توانند بدون نیاز به ارتباط تصویری یا صوتی مستمر، با یکدیگر بر سر یک یا چند پروژه تعامل برقرار کنند.

نرم افزار مدیریت پروژه ترلو

ترلو در ابتدا تنها به عنوان یک وب اپلیکیشن در دسترس بود،‌ اما سال‌ها است نسخه اندروید و آی او اس آن نیز توسعه یافته است. به این ترتیب اعضای تیم به صورت پیوسته با یکدیگر در ارتباط خواهند بود، بدون این که نیازی به برقراری تماس صوتی یا تصویری وجود داشته باشد. به لطف ارسال نوتیفیکیشن در اپلیکیشن موبایل بعد از ایجاد تغییری مهم، ارتباط بین اعضای تیم سریع و از نظر زمانی، کارآمد خواهد شد.

چگونه از نرم افزار مدیریت پروژه ترلو استفاده کنیم؟

هر شرکت یا تیم، می‌تواند به شیوه‌ای متفاوت از نرم افزار مدیریت پروژه ترلو استفاده کند. با ورود به آن می‌توانید ستون‌های مختلفی با نام‌های دلخواه ایجاد کنید. حال در هر ستون، قادر به ایجاد بی‌شمار کارت خواهید بود. به طور معمول، هر ستون مربوط به بخشی خاصی از یک پروژه و هر کارت، مربوط به یک فعالیت مشخص است. به هر پروژه نیز یک بورد جداگانه تعلق می‌گیرد.

یک تیم سه نفره که استارتاپی در حوزه تولید فیلم صنعتی تاسیس کرده‌اند را در نظر بگیرید. آن‌ها برای مدیریت وب سایت خود و همچنین پروژه‌های دریافت شده می‌توانند از نرم افزار مدیریت پروژه ترلو استفاده کنند. وب سایت شرکت و پروژه‌های ساخت فیلم صنعتی، هر یک دارای بورد متفاوتی خواهند بود. در بورد مدیریت وب سایت، ستون‌هایی تحت عنوان «مطالب برای تولید»، «مشکلات»، «ایده‌های جدید» و دیگر موارد ایجاد می‌شوند. هر فعالیت زیر شاخه آن‌ها، همچون یک مطلب یا ایراد وب سایت، تحت عنوان یک کارت به ستون آن افزوده خواهد شد. حال اعضای تیم نسبت به اعمالی که می‌بایست انجام شوند، آگاهی کاملی خواهند داشت.

ترلو به منظور سازماندهی و مدیریت پروژه‌ها، ابزارهای زیادی در اختیار کاربران قرار می‌دهد که بررسی همه آن‌ها نیازمند انتشار مطلبی جداگانه است. در این مطلب قصد داریم به بررس میانبرهای نرم افزار مدیریت پروژه ترلو بپردازیم. به لطف این میانبرها، استفاده از نرم افزار سریع‌تر و بهینه‌تر خواهد شد.

میانبرهای نرم افزار مدیریت پروژه ترلو

ابتدا به بررسی میانبرهای کیبورد می‌پردازیم. به کمک آن‌ها بدون نیاز به استفاده از ماوس، قادر به انجام اعمال مختلفی خواهید بود.

میانبرهای کیبورد

  • فلش جهت‌دار رو به بالا: رفتن به کارت بالایی
  • فلش جهت‌دار رو به پایین: رفتن به کارت پایینی
  • فلش جهت‌دار رو به چپ: رفتن به کارت سمت چپ (جابه‌جایی به ستون چپ)
  • فلش جهت‌دار رو به راست: رفتن به کارت سمت راست (جابه‌جایی به ستون راست)
  • K: رفتن به کارت بالایی، وقت داخل یک کارت قرار دارید (کیبورد حتما باید روی حالت انگلیسی باشد)
  • J: رفتن به کارت پایینی، وقت داخل یک کارت قرار دارید (کیبورد حتما باید روی حالت انگلیسی باشد)
  • Enter: ورود به کارت
  • ESC: بستن (خروج از) کارت
  • @ (Shift + 2): انتخاب افرادی از لیست پیشنهادی حین ایجاد کارت جدید
  • # (Shift + 3): انتخاب لیبل‌هایی از لیست پیشنهادی حین ایجاد کارت جدید
  • ^ (Shift + 6): انتخاب اسم لیست یا موقعیت آن از لیست پیشنهادی حین ایجاد کارت جدید
  • top^: ارسال کارت به بالاترین قسمت لیست (ستون) حین ایجاد آن
  • bottom^: ارسال کارت به پایین‌ترین قسمت لیست (ستون) حین ایجاد آن
  • Shift + Enter: ورود سریع به کارت بعد از ایجاد آن
  • E: ورود به حالت ویرایش سریع برای کارت
  • L: باز کردن منوی برچسب‌ها برای کارت
  • ۱: انتخاب یا حذف برچسب سبز
  • ۲: انتخاب یا حذف برچسب زرد
  • ۳: انتخاب یا حذف برچسب نارنجی
  • ۴: انتخاب یا حذف برچسب قرمز
  • ۵: انتخاب یا حذف برجسب ارغوانی
  • ۶: انتخاب یا حذف برچسب آبی
  • ; (سمی‌کالن): تغییر حالت نمایش یا عدم نمایش اسم‌های انتخاب شده برای برچسب‌ها در همه ستون‌ها
  • , (کاما): جابه‌جایی کارت به پایین ستون سمت چپ
  • . (نقطه): جابه‌جایی کارت به پایین ستون سمت راست
  • < (Shift + Comma): جابه‌جایی کارت به بالای ستون سمت چپ
  • > (Shift + Period): جابه‌جایی کارت به بالای ستون سمت راست
  • A: باز کردن منوی اعضا برای کارت
  • M: باز کردن منوی اعضا برای کارت
  • Space: افزودن خود به یک کارت یا حذف کردن از آن
  • D: باز کردن منوی انتخاب زمان برای کارت
  • C: آرشیو کردن کارت
  • Q: تماشای کارت‌های نسبت داده شده به یوزر خود در بورد کنونی
  • T: ویرایش عنوان کارت
  • S: خواندن / عدم خواندن کارت
  • V: افزودن یا حذف کردن رای به کارت وقتی Voting Power-Up فعال شده است
  • ²Ctrl + x: کپی کردن لینک کارت یا کپی کردن کارت به منظور جابه‌جایی آن
  • ²Ctrl + c: کپی کردن لینک کارت یا کپی کردن کارت به منظور کپی کردن آن
  • ²Ctrl + v: پیست کردن کارت
  • X: پاک کردن همه فیلترهای فعال کارت
  • B: ورود به منوی بوردها (منوی هدر با لیست بوردها)
  • W: تغییر منوی بورد
  • F: باز کردن جعبه منوی فیلتر در سایدبار
  • ³Esc: بستن منو یا متوقف کردن فرآیند ویرایش
  • ? (Shift + Forward Slash): ورود به صفحه میانبرها

میانبرهای جستجو

با استفاده از این میانبرها می‌توانید کارت‌هایی که در شرایط جستجو شده صدق می‌کنند را برگردانید. این کارت‌ها ممکن است در بوردهای مختلفی قرار داشته باشند.

  • / (Slash): ورود به جعبه جستجو
  • member:Person –> نمایش کارت‌های نسبت داده شده به یوزر با نام کاربری Person
  • Person@ –> نمایش کارت‌های نسبت داده شده به یوزر با نام کاربری Person
  • me@ –> نمایش کارت‌های نسبت داده شده به خود
  • label:Label_Name –> نمایش کارت‌های دارای برچسبی با نام Label_Name
  • label:Label_Color –> نمایش کارت‌های دارای برچسبی با رنگ Label_Color
  • board:Board_Name –> نمایش کارت‌های قرار گرفته روی بورد با نام Board_Name
  • list:List_Name –> نمایش کارت‌های روی لیست با نام List_Name در تمامی بوردها
  • name:keyword(s) –> نمایش کارت‌های با کلمه کلیدی s در نام آن‌ها
  • description:keyword(s) –> نمایش کارت‌های با کلمه کلیدی s در توضیحات آن‌ها
  • checklist:keyword(s) –> نمایش کارت‌های با کلمه کلیدی s در چک لیست یا محتوای آن‌ها
  • comment:keyword(s) –> نمایش کارت‌های با کلمه کلیدی s در کامنت‌های آن‌ها
  • is:starred –> نمایش کارت‌های روی بوردهای ستاره‌دار
  • is:open –> نمایش کارت‌های باز یا فعال
  • is:archived –> نمایش کارت‌های آرشیو شده
  • has:attachments –> نمایش کارت‌های دارای پیوست (فایل ضمیمه)
  • has:description –> نمایش کارت‌های دارای توضیحات
  • has:cover –> نمایش کارت‌های دارای کاور (تصویر)
  • has:members –> نمایش کارت‌هایی که حداقل یک نفر به آن‌ها نسبت داده شده است
  • has:stickers –> نمایش کارت‌های دارای استیکر
  • due:day –> نمایش کارت‌های با سررسید ۲۴ ساعت آتی
  • due:week –> نمایش کارت‌های با سررسید ۷ روز آتی
  • due:month –> نمایش کارت‌های با سررسید ۲۸ روز آتی
  • due:overdue –> نمایش کارت‌هایی که سررسید آن‌ها رد شده است
  • due:complete –> نمایش کارت‌های تکمیل شده
  • due:incomplete –> نمایش کارت‌هایی که فعالت مربوط به آن‌ها هنوز تمام نشده است
  • created:day –> نمایش کارت‌های ایجاد شده طی ۲۴ ساعت گذشته
  • created:week –> نمایش کارت‌های ایجاد شده طی ۷ روز گذشته
  • created:month –> نمایش کارت‌های ایجاد شده طی ۲۸ روز گذشته
  • created:X –> نمایش کارت‌های ایجاد شده طی x روز گذشته
  • edited:day –> نمایش کارت‌های ویرایش شده طی ۲۴ ساعت گذشته
  • edited:week –> نمایش کارت‌های ویرایش شده طی ۷ روز گذشته
  • edited:month –> نمایش کارت‌های ویرایش شده طی ۲۸ روز گذشته
  • edited:X –> نمایش کارت‌های ویرایش شده طی x روز گذشته
  • ⁴sort:created –> مرتب‌سازی کارت‌ها بر اساس تاریخ ایجاد آن‌ها
  • ⁴sort:edited –> مرتب‌سازی کارت‌ها بر اساس تاریخ ویرایش آن‌ها
  • ⁴sort:due –> مرتب‌سازی کارت‌ها بر اساس تاریخ سررسید آن‌ها

پاسخ بدهید

وارد کردن نام و ایمیل اجباری است | در سایت ثبت نام کنید یا وارد شوید و بدون وارد کردن مشخصات نظر خود را ثبت کنید *

*

یک دیدگاه

  1. وااااای چقدر خوب بود ممنون