دفاتر اسناد رسمی مجازی به‌زودی راه‌اندازی می‌شوند

طبق اظهارات رئیس کانون سردفتران، راه‌اندازی دفاتر اسناد رسمی مجازی در آینده نزدیک، امکان انجام آنلاین بخشی از امور ثبتی را فراهم می‌کند.

با عنایت به آخرین اخبار داخلی، علی خندانی، رئیس کانون سردفتران و دفتریاران از برنامه راه‌اندازی قریب‌الوقوع دفاتر اسناد رسمی مجازی خبر داده است که هدف آن کاهش رفت‌وآمد مراجعان و فراهم‌کردن امکان انجام بخش‌هایی از فرایند تنظیم سند به‌صورت غیرحضوری است. به گفته او، دفاتر مجازی قرار نیست جایگزین دفترخانه‌های رسمی شوند، بلکه همان دفاتر اسناد رسمی هستند که ارتباط خود با مراجعان را از طریق یک سامانه برقرار می‌کنند.

در این شیوه متقاضیان می‌توانند پیش از مراجعه حضوری، مدارک لازم را برای دفترخانه‌ای که انتخاب کرده‌اند ارسال کنند تا سردفتر آن‌ها را بررسی کند و اگر ابهام یا ایرادی وجود داشت برای رفع آن اقدام شود. بخش‌هایی از مقدمات تنظیم سند، از جمله دریافت استعلام‌ها و پرداخت هزینه‌ها نیز به‌صورت الکترونیکی انجام خواهد شد. سردفتر پس از آماده‌کردن متن سند می‌تواند آن را از طریق سامانه برای طرفین معامله بفرستد تا پیش از مراجعه به دفترخانه، متن را بررسی کنند و موارد مبهم یا ایرادهای احتمالی را مطرح و برطرف کنند.

به این ترتیب، فرایند آماده‌سازی سند و پیگیری مقدمات آن از راه دور انجام می‌شود و نیاز به رفت‌وآمد برای انجام این مراحل کاهش می‌یابد. بااین‌حال، همه مراحل به‌صورت آنلاین انجام نخواهد شد و امضا و ثبت اثر انگشت نهایی همچنان به حضور طرفین معامله در دفتر اسناد رسمی نیاز دارد.

خندانی همچنین گفت امکان ارتباط غیرحضوری با دفترخانه در ساعات غیراداری نیز فراهم می‌شود. او در عین حال به وابستگی روند خدمت‌رسانی به بخش‌های مختلف این فرایند اشاره کرد و توضیح داد اگر در هر یک از این بخش‌ها اختلالی رخ دهد، کل روند ارائه خدمات دچار مشکل می‌شود و کار دفترخانه‌ها عملاً متوقف خواهد شد.

همچنین بخوانید
0 دیدگاه
جدیدترین
قدیمی ترین بیشترین رای