شما وقتی فایلی را به سطل بازیافت میفرستید، آن را پاک نکردهاید، بلکه فقط از جایی به جای دیگری منتقل کردهاید. اما وقتی آن را Shift+Delete میکنید و یا از داخل سطل بازیافت پاک میکنید، تنها نام آن فایل یا پوشه را از فضای داخلی درایو حذف کردهاید. اما تمامی اطلاعات آن فایل یا پوشه به صورت کامل در جایی از فضای درایو شما باقی مانده است.
فضای اشغال شده توسط فایل حذف شده، نه از بین میرود و نه اطلاعات جدید بر روی آن قرار میگیرد، بلکه همچنان دارای اطلاعات فایل حذف شده است، اما رابط آن با نام فایل پاک شده از بین رفته است. به همین خاطر شما بعد از پاک کردن اطلاعات از داخل سطل بازیافت، فضای اشغال شده توسط فایل را دیگر نمیبینید. تا زمانی که فضای خالی باقی مانده بر روی هارددیسک کاملا پر نشود، اطلاعات جدید بر روی اطلاعات فایل حذف شده بازنویسی نمیشود.
زمانی که به هر علتی شما نیاز به بازیابی اطلاعات خود داشته باشید، این سیستم حذف فایل میتواند به یاری شما بیاید. گر چه بازیابی اطلاعات، عملی کند است و نیاز به فضای زیادی دارد.