مدیریت پخش مویرگی با استفاده از نرم افزار

امروزه اکثر کسب و کارها مدل‌های سنتی خود را کنار گذاشته و با استفاده از تکنولوژی‌های روز، کسب و کار خود را به شکل حرفه‌ای تری مدیریت می‌کنند. در گذشته، استفاده از دفاتر حسابداری و ثبت اسناد حسابداری در آن رواج داشت که با توجه به محاسبات دستی، احتمال وجود خطا در آن‌ها زیاد بود.

اما با ورود تکنولوژی و استفاده از آن امروزه بسیاری از این محاسبات تنها با زدن یک دکمه صورت می‌پذیرد. در واقع با استفاده از نرم افزار حسابداری همانند سپیدار، ثبت اسناد و محاسبه تمامی موارد مورد نیاز حسابداری، بسیار ساده تر از گذشته شده است.

در این میان شرکت‌های پخش هم برای بهبود فرآیندهای خود، رو به استفاده از نرم افزار آورده‌اند. در این مطلب درباره شرکت‌‎های پخشی، نیازهای آن‌ها به نرم افزار پخش مویرگیو بسته جدید نرم افزار سپیدار صحبت خواهیم کرد.

پخش مویرگی چیست؟

پخش مویرگی، فرآیندی است که شرکت‌ها، کالای تولیدی و یا خدمات خود را به دست مشتری می‌رسانند. در زبان انگلیسی اصطلاح پخش یا Distribution با مفهوم توزیع رواج دارد.

بسیاری از شرکت‌ها این فرآیند را به صورت داخلی پیش می‌برند. به عبارت دیگر خود دارای ابزارها، امکانات و نیروی کار مورد نیاز هستند و در دسته‌ی شرکت‌های پخش مویرگی غیر مستقل قرار می‌گیرند.

دسته‌ی دیگری از شرکت‌ها هستند که وظیفه پخش محصولات یک یا چند شرکت دیگر را بر عهده دارند. شرکت‌های پخش مویرگی مستقل بیشتر وظیفه پخش کالاهای شرکت‌های فعال در صنعت غذایی، دارویی و شوینده را بر عهده دارند.

نیاز شرکت های پخش مویرگی به نرم افزارهای مدرن

همواره یکی از مشکلات موجود در شرکت‌های فعال در عرصه صنعت پخش، تصور ذهنی نادرست از فرآیند پخش است. این موضوع باعث می‌شود تا شرکت‌ها در مسیری غلط گام بردارند و هر چقدر تلاش‌های خود را توسعه می‌دهند علاوه بر صرف منابع بیشتر (به دلیل بزرگ شدن شرکت‌ها) دچار مشکلات بیشتری شوند.

فرآیند عمومی شرکت‌های توزیع و پخش مویرگی شامل یازده فرآیند عمومی است که در ادامه به آن اشاره خواهیم کرد. نکته قابل تامل این است که ممکن است در یک فرآیند، پرسنل واحدهای مختلف درگیر باشند، به عنوان مثال در فرآیند انبارداری علاوه بر مدیر انبار، مدیر فروش و کارشناس بازرگانی شرکت نیز درگیر خواهند بود.

• انبارداری
• تامین کالا
• مدیریت شعب
• مدیریت فروش
• برنامه ریزی
• حسابدار فروش و تحصیلداری
• حسابداری
• سفارش‌گیری
• حمل و توزیع
• سفارش‌گیری

برای مدیریت این فرآیند نیاز به سیستمی یکپارچه، غیر قابل انکار است. در واقع با توجه به این که افراد مختلف از واحدهای مختلف درگیر این فرآیند هستند، وجود سیستمی یکپارچه از نیازهای اصلی سازمان است. این سیستم می تواند فرآیندهای سفارش‌گیری و توزیع را مدیریت کند و همزمان اطلاعات مورد نیاز واحد حسابداری و مالی را در سیستم ثبت نماید.

در این صورت می‌توان به راحتی از وضعیت سفارشات، موجودی انبار، پرداخت‌ها، طلب‌ها و بدهی‌ها آگاه شد که در نتیجه می توان به راحتی تصمیمات بهتری برای کسب و کار اتخاذ نمود. با توجه به این که ممکن است تعداد ویزیتورها بالا باشد، با استفاده از وب و اینترنت می‌توان در لحظه اطلاعات سفارشات جدید را اخذ و یا موجودی را کنترل کرد.

با توجه به کاهش احتمال خطا در این فرآیند، می توان تصمیمات مناسب در رابطه با رشد کسب و کار اتخاذ نمود که آینده شرکت را مشخص خواهد کرد.

نرم افزار پخش مویرگی سپیدار؛ انتخابی مناسب

سپیدار همکاران سیستم، نرم افزار حسابداری مناسب کسب و کارهای کوچک است که با به‌روزرسانی‌های مداوم انتخابی خوب برای مدیران حرفه‌ای است. سپیدار با ارائه سیستم سفارش‌گیری، سیستم پخش سرد، سیستم پخش گرم و اپلیکیشن سفارش‌گیری برای موبایل و تبلت نرم افزاری مناسب برای شرکت‌های پخش ارائه کرده است.

نرم افزار پخش مویرگی سپیدار پاسخی یکپارچه برای شرکت‌هایی است که عملیات فروش و توزیع مویرگی را در کنار سایر انواع فروش به عنوان یک بخش بسیار مهم عملیات فروش خود دارند و می‌خواهند آن‌ را به شکل متمرکز، یکپارچه و انعطاف‌پذیر مدیریت کنند. سیستم پخش سپیدار افزون بر برخورداری از امکانات اصلی ماژول فروش، در کنار ماژول‌های انبار، دریافت و پرداخت و دفتر کل نیازمندی‌های این کسب‌وکار را به خوبی پاسخ می‌دهد و با انعطاف‌پذیری بالا، امکان پاسخ‌گویی به پیچیدگی‌های فرآیندهای فروش مویرگی را فراهم کرده است.

با استفاده از اپلیکشن سفارش گیری سپیدار، ویزیتورها می‌توانند از موجودی انبار، سابقه اعتبار مشتریان با خبر شوند و سفارشات جدید را به راحتی ثبت کنند. در مقابل، در داخل نرم افزار سپیدار، امکان مشاهده عملکرد، سفارشات جدید و درآمدها امکان‌پذیر است که به مدیریت کمک می‌کند تا گزارشات بهتری کسب کنند.

برای اطلاعات بیشتر و آشنایی رایگان با بسته نرم افزار پخش مویرگی سپیدار، به وبسایت این شرکت به آدرس www.sepidarsystem.com مراجعه نمایید.