گجت نیوز آخرین اخبار تکنولوژی، علم و خودرو 
در اینجا می‌خواهیم نحوه زمانبندی ایمیل در جیمیل را به شما نشان دهیم. به این ترتیب می‌توانید ایمیل خود را به تأخیر بیاندازید و ایمیلتان بعدا در زمانی مشخص به صورت خودکار ارسال خواهد شد.
بعضی اوقات نمی‌خواهید بلافاصله ایمیل ارسال کنید. شاید نیمه شب باشد یا ایمیل شما حاوی اطلاعات با حساسیت زمانی باشد. در عوض، می‌توانید ایمیل خود را زمانبندی کنید تا بعدا در زمانی مشخص و از پیش تعیین‌شده ارسال شود.
چرا برای ایمیل‌های خود زمانبندی تعیین کنیم؟
امکان زمانبندی ایمیل در جیمیل چیزی است که بسیاری از کاربران این سرویس گوگل به شدت خواستار آن بودند، به خصوص که کاربران سایر سرویس‌های ایمیل این قابلیت را در اختیار داشتند. گوگل سرانجام به درخواست‌های این دسته از کاربران در سال 2019 پاسخ مثبت داد. این غول فناوری قابلیت زمانبندی ایمیل را به سرویس محبوب جیمیل خود اضافه کرد.
شما می‌توانید ایمیلی را تعیین کنید که در یک روز خاص و در یک ساعت مشخص ارسال شود. ارسال ایمیل مورد نظرتان به صورت خودکار و صرف نظر از اینکه جیمیل را باز کرده باشید یا خیر، انجام خواهد شد.
قابلیت زمانبندی ایمیل به دلایل مختلفی مفید است. به عنوان مثال، اگر شب هنگام یا مثلا در آخر هفته هستید و ایمیل کاری می‌نویسید، ممکن است به خاطر وسواس کاری نخواهید که بلافاصله آن را ارسال کنید. در عوض، می‌توانید آن ایمیل را برای مثلا صبح روز شنبه زمانبندی کنید تا درست موقع حضور شخص مورد نظرتان در محل کارش به دست او برسد.
از سوی دیگر، شاید گیرنده شما در منطقه زمانی دیگری قرار داشته باشد. به جای ارسال ایمیل در طول روز که شخص مورد نظرتان در حال خواب به سر می‌برد، می‌توانید ایمیل خودتان را برای زمانی زمانبندی کنید که او بیدار شده باشد.
یا شاید ایمیل شما حاوی اطلاعات حساسی باشد که در زمان نوشتن آن نمی‌توانید ارسال کنید. با استفاده از این ویژگی جیمیل، می‌توانید ایمیل خود را آماده کرده و ارسال آن را زمانبندی کنید. به این ترتیب ایمیل شما به صورت خودکار در هر زمان مناسبی که تعیین شده است، ارسال می‌شود.
آموزش زمانبندی ایمیل در جیمیل
شما می‌توانید تا حداکثر 100 ایمیل زمانبندی‌شده را در هر زمان در جیمیل داشته باشید. همچنین می‌توانید زمان ارسال ایمیل‌های خود را برای تا 49 سال آینده زمانبندی کنید!
دسکتاپ
- روی گزینه Compose کلیک کرده و ایمیل خود را ایجاد کنید – جای گیرنده (ها)، موضوع و پیام را طبق معمول کامل کنید.
- در کنار دکمه ارسال یا Send، روی دکمه فلش کشویی کلیک کنید.
- گزینه Schedule send را انتخاب کنید.
- یکی از گزینه‌های از پیش تنظیم‌شده مثل صبح فردا را برای زمانبندی ایمیل انتخاب کنید. متناوبا، می‌توانید با انتخاب Select date and time، زمان و تاریخ مد نظر خود را وارد کنید.
- چنانچه تاریخ و زمان خود را تعیین کردید، گزینه Schedule send را انتخاب کنید.
موبایل
دستورالعمل مربوط به زمانبندی ارسال ایمیل در گوشی‌های موبایل یا تبلت‌های اندرویدی و آی او اس نیز همانند بالا است. فقط در مرحله دوم لازم است که در بالا سمت راست، روی گزینه بیشتر یا More (سه نقطه) کلیک کنید.
مشاهده یا تغییر ایمیل‌های زمانبندی‌شده در جیمیل
پس از زمانبندی ایمیل، پوشه ایمیل‌های زمانبندی‌شده (Scheduled) اضافه خواهد شد. در اینجا می‌توانید ایمیل‌هایی که زمانبندی کرده‌اید را بررسی کرده و آن‌ها را ویرایش کنید.
دسکتاپ
- روی پوشه Scheduled در سمت چپ کلیک کنید.
- ایمیلی را که می‌خواهید ویرایش کنید، انتخاب کنید.
- در قسمت بالای ایمیل، روی گزینه Cancel send کلیک کنید.
- در صورت لزوم، تغییرات خود را در ایمیل انجام دهید.
- در کنار دکمه Send، روی فلش کشویی کلیک کنید.
- گزینه Schedule send را انتخاب کنید.
- تاریخ و زمان جدید را انتخاب کنید.
موبایل
- به قسمت منو (سه خط افقی) بروید.
- روی گزینه Scheduled کلیک کنید.
- ایمیلی را که می‌خواهید ویرایش کنید، انتخاب کنید.
- گزینه Cancel send را انتخاب کنید.
- روی آیکون مداد کلیک کنید تا ایمیل را ویرایش کنید و در صورت لزوم، تغییرات خود را اعمال کنید.
- روی گزینه بیشتر یا More (سه نقطه) در بالا سمت راست کلیک کنید.
- گزینه Schedule send را انتخاب کنید.
- تاریخ و زمان جدید را وارد کنید.
لغو ایمیل‌های زمانبندی‌شده در جیمیل
لغو کردن ایمیل‌های زمانبندی‌شده ساده است. فقط به یاد داشته باشید که این کار را قبل از زمان مقرر انجام دهید! هنگامی که یک ایمیل زمانبندی‌شده را لغو کنید، به پوشه پیش‌نویس می‌رود.
دسکتاپ
- روی گزینه Scheduled در سمت چپ کلیک کنید.
- ایمیلی را که می‌خواهید حذف کنید، انتخاب کنید.
- در قسمت بالای ایمیل، روی گزینه لغو یا Cancel send کلیک کنید.
موبایل
- به بخش منو (سه خط افقی) بروید.
- روی گزینه Scheduled کلیک کنید.
- ایمیلی را که می‌خواهید حذف شود، انتخاب کنید.
- روی گزینه Cancel send کلیک کنید.
استفاده از ابزار شخص ثالث برای زمانبندی ایمیل در جیمیل
از آنجایی که امکان زمانبندی ایمیل در جیمیل سال‌ها در دسترس نبود، برخی‌ها ترجیح دادند که خودشان ابزارهایی را به این منظور طراحی کنند.
برخی ابزارهای متمرکز بر کسب و کار مانند Contact Monkey این قابلیت را ارائه می‌دهند، اما در قبال دریافت این راه حل‌ها باید هزینه بپردازید. اگر فکر می‌کنید که زمانبندی ایمیل در جیمیل چیز جدیدی نیست، شاید به دلیل است که شرکت شما از ابزارهای دیگری استفاده می‌کند!
پلاگین‌های ساده مانند Schedule Email نیز برای مرورگر وجود دارند. این مورد خاص قابلیت متفاوتی را نسبت به جیمیل ارائه نمی‌کند، بنابراین اساسا استفاده از آن بی‌فایده است.
استفاده از برنامه Boomerang برای زمانبندی ایمیل در جیمیل
Boomerang یکی از ابزارهایی است که ممکن است بخواهید از آن استفاده کنید. این یک پلاگین برای مرورگر است. Boomerang دارای برنامه موبایل برای پلتفرم‌های اندروید و آی او اس نیز هست. اما توجه داشته باشید که این یک کلاینت ایمیل کاملا متفاوت است و چیزی به برنامه جیمیل شما اضافه نمی‌کند (هرچند از حساب‌های کاربری جیمیل پشتیبانی می‌شود).
برنامه Boomerang به صورت رایگان و همچنین به صورت نسخه‌های پولی با هزینه ماهانه 4.99 دلار برای نسخه شخصی، 14.99 دلار برای نسخه پرو و 49.99 دلار برای نسخه پریمیوم در دسترس است. با حساب کاربری رایگان بومرنگ می‌توانید ماهانه تعداد 10 ایمیل را به صورت زمانبندی‌شده ارسال کنید. در صورت دریافت اشتراک، محدودیتی برای تعداد ایمیل‌ها وجود ندارد.
