سرانجام قابلیت ذخیره خودکار ابری در مایکروسافت ورد به صورت پیشفرض فعال شد. از این پس، تمامی اسناد شما به صورت خودکار در فضای ابری ذخیره میشوند.
جدیدترین بهروزرسانی Microsoft Word بحثهای زیادی را در میان کاربران ایجاد کرده است. ذخیره خودکار ابری در مایکروسافت ورد حالا به صورت پیشفرض فعال شده است. این قابلیت پیش از این نیز وجود داشت اما فعالسازی آن به انتخاب کاربر بود. از این به بعد هر سندی که در ورد ایجاد میکنید به طور خودکار در فضای ابری ذخیره میشود.
این تغییر با نسخههای ۲۵۰۹ به بعد ورد (بیلد ۱۹۲۲۱.۲۰۰۰۰) اعمال شده است. وقتی ذخیره خودکار فعال باشد، ورد یک سند را بلافاصله در فضای ابری ذخیره میکند. نام سند بر اساس تاریخ ایجاد آن تعیین میشود. شما میتوانید از طریق گزینه Save یا کلید میانبر Ctrl + S نام و محل ذخیره فایل را تغییر دهید.
مزایای ذخیره خودکار ابری در مایکروسافت ورد
این ویژگی اگرچه ممکن است منجر به ایجاد فایلهای متعدد با نامهای مشابه شود اما از گم شدن اسناد شما در صورت فراموشی ذخیره یا کرش کردن سیستم جلوگیری میکند. مایکروسافت در یک پست رسمی مزایای ذخیره اسناد در فضای ابری را اینگونه بیان میکند: افزایش امنیت و انطباق با قوانین شرکتها، عدم نگرانی بابت از دست دادن فایلها، مدیریت انعطافپذیر فایلها و امکان دسترسی به آنها از هر مکان. همچنین این قابلیت، همکاری با دیگران را آسان میکند و از ویژگیهای هوش مصنوعی نیز پشتیبانی میکند.
- چگونه اسناد ذخیره نشده در Word را بازیابی کنیم؟ (ویندوز و مک)
- ۷ قابلیت جذاب Microsoft Word که شاید از وجود آنها بیاطلاع باشید
- آموزش ویرایش PDF در مایکروسافت ورد
ذخیره خودکار ابری در Microsoft Word برای کسانی که از چندین دستگاه استفاده میکنند یا به طور مرتب روی فایلها با دیگران همکاری دارند، بسیار کارآمد است. با این ویژگی کار شما همیشه بهروز میماند.
مایکروسافت در توضیحات خود برای انعطافپذیری فضای ذخیرهسازی ابری، نکته مهمی را ذکر کرده است. شما میتوانید نام فایل، محل ذخیرهسازی و نحوه سازماندهی اسناد خود را مدیریت کنید. میتوانید فایلها را در OneDrive, SharePoint یا دیگر مکانها ذخیره کنید. این جمله آخر احتمال استفاده از سرویسهای ابری غیرمایکروسافتی را مطرح میکند.