گجت نیوز آخرین اخبار تکنولوژی، علم و خودرو 
خرید پرینتر کارت شناسایی اقدامی فراتر از انتخاب یک دستگاه و مقایسه قیمت آنها است. سازمانهای مختلف بسته به تعداد کارتهایی که چاپ میکنند، کیفیت مورد نیاز، امکانات دستگاه و بودجهای که در اختیار دارند، به مدلهای متفاوتی نیاز پیدا میکنند. به همین دلیل پرینتری که برای یک کسب و کار کوچک کاملاً مناسب است، ممکن است برای یک شرکت یا سازمان بزرگ کارایی لازم را نداشته باشد. در این مقاله بررسی میکنیم که سازمانهای کوچک و بزرگ هنگام خرید پرینتر کارت PVC باید به چه نکاتی توجه کنند و چگونه میتوانند بهترین گزینه را متناسب با نیاز خود انتخاب کنند.
تفاوت نیاز سازمانهای کوچک و بزرگ در چاپ کارت
نیاز یک کسبوکار کوچک به پرینتر کارت شناسایی با نیاز یک شرکت بزرگ کاملاً متفاوت است. سازمانهای کوچک معمولاً تعداد کمی کارت چاپ میکنند و بیشتر به دنبال دستگاهی اقتصادی، ساده و کمهزینه هستند. در مقابل، سازمانهای بزرگ به دلیل حجم بالای چاپ، صدور کارتهای جدید و نیاز به سرعت بیشتر، معمولاً به سراغ خرید پرینترهای کارت شناسایی حرفهای مثل پرینتر کارت فارگو ۵۰۰۰ یا پرینتر فارگو 6600 با امکاناتی مانند چاپ دورو، ظرفیت بالاتر و قابلیتهای پیشرفتهتر میروند.
چه عواملی قبل از خرید پرینتر کارت باید بررسی شوند؟
قبل از اینکه برای خرید پرینتر کارت شناسایی تصمیم بگیرید، بهتر است چند فاکتور مهم را بررسی کنید. مرور این موارد به شما در انتخاب دستگاهی مناسب کمک میکند.
- حجم چاپ ماهانه: مشخص کنید در طول ماه به چاپ چند کارت نیاز دارید.
- نوع چاپ (یکرو یا دورو): اگر قرار است اطلاعاتی مانند قوانین، بارکد یا مشخصات تکمیلی در پشت کارت چاپ شود، بهتر است از ابتدا دستگاه چاپ دو رو انتخاب کنید.
- کیفیت چاپ: سازمانهایی که ظاهر کارت و کیفیت تصاویر اهمیت دارد، وضوح و کیفیت چاپ یکی از معیارهای اصلی انتخاب خواهد بود.
- امکانات جانبی: برخی پرینترها قابلیتهایی مانند چاپ کارتهای هوشمند، RFID، چاپ هولوگرام یا اتصال شبکه را ارائه میدهند. بررسی کنید کدام امکانات واقعاً برای شما ضروری هستند.
- هزینه مواد مصرفی: قیمت ریبون، کارت PVC و سایر اقلام مصرفی میتواند در بلندمدت بخش مهمی از هزینههای شما را تشکیل دهد.
- قابلیت ارتقا در آینده: ممکن است امروز به برخی امکانات نیاز نداشته باشید، اما در آینده شرایط تغییر کند. انتخاب دستگاهی که امکان ارتقا داشته باشد، میتواند یک مزیت مهم باشد.
- خدمات پس از فروش و قطعات یدکی: دسترسی به خدمات فنی و قطعات اصلی باعث میشود در صورت بروز مشکل، دستگاه برای مدت طولانی از چرخه کار خارج نشود.
- بودجه واقعی خرید: علاوه بر خود قیمت پرینتر کارت شناسایی، هزینه نگهداری، سرویس و مواد مصرفی را هم در محاسبات خود در نظر بگیرید تا دید دقیقتری از هزینه نهایی داشته باشید.
جدول مقایسهای انتخاب پرینتر کارت برای سازمانهای کوچک و بزرگ
معیار | سازمانهای کوچک و کسبوکارهای نوپا | سازمانهای بزرگ، شرکتها و کارخانهها |
حجم چاپ | کم تا متوسط، زیر 1000 کارت در ماه | بالا، چند هزار کارت در ماه |
بودجه | کم و محدود | بالاتر با تمرکز بر کارایی و دوام بلندمدت |
امکانات مورد نیاز | چاپ یکرو، کاربری ساده و راهاندازی آسان | چاپ دورو، اتصال شبکه، پشتیبانی از کارتهای هوشمند و امکانات توسعهپذیر |
پرینتر پیشنهادی | پرینترهای رومیزی و اقتصادی | پرینترهای حرفهای و مناسب حجم چاپ بالا |
انتخاب پرینتر کارت بر اساس حجم چاپ ماهانه
یکی از مهمترین معیارها هنگام خرید پرینتر کارت شناسایی، حجم چاپ ماهانه سازمان است. اگر پرینتر متناسب با حجم کاری انتخاب نشود، خیلی زود با مشکلاتی مانند استهلاک بالا، کاهش سرعت یا افزایش هزینههای نگهداری مواجه خواهند شد.
اگر تعداد کمی کارت چاپ میکنید، معمولاً یک پرینتر رومیزی و اقتصادی میتواند به خوبی نیازهای شما را برطرف کند. اما برای شرکتها، کارخانهها، دانشگاهها و سازمانهایی که بهطور مداوم در حال صدور یا تمدید کارت هستند، استفاده از مدلهای حرفهایتر انتخاب منطقیتری است. این دستگاهها برای حجم کاری بالا طراحی شدهاند و علاوه بر سرعت بیشتر، دوام بالاتری نیز دارند.
پرینترهای کارت مناسب برای سازمانهای کوچک و کسب و کارهای نوپا
سازمانهای کوچک و کسب و کارهای نوپا معمولاً به دستگاهی نیاز دارند که علاوه بر قیمت مناسب، کاربری ساده و هزینه نگهداری پایینی داشته باشد. از آنجایی که حجم چاپ در این مجموعهها معمولاً زیاد نیست، یک دستگاه چاپ کارت شناسایی رومیزی با قابلیت چاپ یکرو میتواند نیازهای آنها را بهخوبی پوشش دهد.
بهترین گزینهها برای شرکتها، کارخانهها و سازمانهای بزرگ
در سازمانهای بزرگ شرایط کمی متفاوت است. این مجموعهها دائما کارت پرسنلی، کارت تردد یا کارت عضویت صادر میکنند و به همین دلیل به دستگاههایی با سرعت بالاتر، ظرفیت بیشتر و دوام بالاتر نیاز دارند. در چنین شرایطی استفاده از پرینترهای حرفهای که قابلیت چاپ دورو، اتصال شبکه و پشتیبانی از کارتهای هوشمند را دارند، میتواند سرعت چاپ را افزایش داده و فرآیند صدور کارت را سادهتر کند.
چه زمانی به پرینتر کارت چاپ دورو یا ماژولهای جانبی نیاز دارید؟
اگر اطلاعات کارت فقط در یک سمت کارت چاپ میشود، یک پرینتر چاپ یکرو کاملاً کافی است. اما زمانی که نیاز به چاپ اطلاعات بیشتر مانند قوانین، بارکد، اطلاعات تماس یا مشخصات تکمیلی در پشت کارت دارید، پرینترهای چاپ دورو انتخاب مناسبتری خواهند بود. همچنین سازمانهایی که از کارتهای هوشمند و RFID استفاده میکنند، باید به سراغ مدلهایی بروند که از ماژولهای کدگذاری و امکانات جانبی مورد نیاز پشتیبانی میکنند.
مقایسه فناوریهای چاپ Direct-to-Card و Retransfer برای سازمانها
بیشتر پرینترهای کارت موجود در بازار از فناوری Direct-to-Card یا به اختصار DTC استفاده میکنند. این فناوری سرعت مناسبی دارد، هزینه چاپ را کاهش میدهد و برای بسیاری از سازمانها گزینهای کاربردی محسوب میشود. در مقابل، فناوری Retransfer کیفیت چاپ بالاتری ارائه میدهد و میتواند تصاویر را تقریباً تا لبه کارت چاپ کند. به همین دلیل معمولاً در سازمانهایی که کیفیت ظاهری کارت اهمیت بیشتری دارد یا از کارتهای خاص استفاده میکنند، مورد توجه قرار میگیرد. البته هزینه خرید و مواد مصرفی این دستگاهها معمولاً بیشتر است.
هزینه خرید، مواد مصرفی و نگهداری
علاوه بر قیمت پرینتر کارت شناسایی، هزینه مواد مصرفی نیز بخش مهمی از هزینههای واقعی استفاده از دستگاه هستند. برای چاپ هر کارت به ریبون و کارت PVC نیاز دارید که باید بهصورت دورهای تهیه شوند. همچنین برای حفظ کیفیت چاپ و جلوگیری از خرابیهای احتمالی، انجام سرویسهای دورهای و استفاده از اقلامی مانند کیتهای تمیز کننده ضروری است.
اهمیت خدمات پس از فروش، قطعات یدکی و پشتیبانی فنی
یکی از نکاتی که باید حین خرید چاپگر کارت شناسایی به آن توجه ویژه داشت، خدمات پس از فروش و دسترسی به قطعات یدکی است. اگر دستگاهی دچار مشکل شود اما قطعات آن به سختی پیدا شود یا پشتیبانی مناسبی نداشته باشد، ممکن است برای مدت طولانی از چرخه کار خارج شود. به همین دلیل بهتر است سراغ برند و مدلی بروید که خدمات فنی، قطعات مصرفی و پشتیبانی آن به راحتی در دسترس باشد.
جمعبندی
در نهایت مهمترین نکته قبل از خرید پرینتر کارت، شناخت نیازهای واقعی مجموعه است. اینکه چه تعداد کارت چاپ میکنید، به چه امکاناتی نیاز دارید و چه انتظاری از دستگاه دارید، نقش مهمتری از انتخاب برند دارد. انتخاب مدل مناسب اهمیت بسیار زیادی دارد. اگر دستگاهی را متناسب با حجم کاری و کاربرد موردنظر خود انتخاب کنید، هم هزینههای اضافی را کاهش میدهید و هم در آینده با چالشهای کمتری رو به رو خواهید شد.