چگونه در ویندوز 11 به فایل ها برچسب بزنیم؟

در اینجا قصد داریم روش‌های برچسب زدن به فایل های مختلف در ویندوز 11 را به صورت تصویری آموزش دهیم. برچسب زدن به فایل‌ها باعث می شود که آن‌ها سریع‌تر پیدا کنیم!

قابلیت جستجو در ویندوز 11 امکان پیدا کردن تقریبا تمامی فایل‌های موجود بر روی کامپیوترتان را به شما می‌دهد. با این وجود در صورتی که فایل‌های زیاد و متنوعی را بر روی سیستم خود داشته باشید می‌توانید با استفاده از برچسب ها، فایل‌های مد نظر خود را راحت‌تر پیدا کنید.

البته برچسب‌ها قابلیت جدیدی نیستند و از سال‌های گذشته در نسخه‌های مختلف ویندوز حضور داشته‌اند. با این وجود، با توجه به اینکه برچسب زدن به فایل ها فرآیندی دستی است، احتمالا بسیاری کاربران از وجود این قابلیت بی‌اطلاع هستند.

به طور خلاصه برچسب‌ها کلیدواژه‌هایی هستند که محتوای یک فایل را توصیف کرده و ماهیت آن را نمایش می‌دهند. به این ترتیب می‌توانید هنگام جستجو به جای نام فایل‌ها از برچسب‌ها استفاده کنید تا پیدا کردن آن‌ها برایتان راحت‌تر باشد.

به عنوان مثال، تصویری از خودتان به همراه یک سگ را در نظر بگیرید که در پس‌زمینه آن تصویر یک کوه قرار دارد. برای برچسب زدن به این فایل می‌توانید از کلیدواژه‌هایی چون اسم خود، نام سگ، نام کوه و یا صرفا عبارات سگ (dog) و یا کوه (mountain) استفاده کنید.

به این ترتیب اگر در هنگام جستجوی تصویر مورد نظر، اسم آن را از یاد بردید، می‌توانید از برچسب‌های انتخاب شده استفاده کنید تا فایل مورد نظر را به سرعت پیدا کنید.

به طور مشابه همچنین می‌توانید با الصاق یک برچسب یکسان به چندین فایل مختلف، با جستجوی کلیدواژه تمامی این فایل‌ها را پیدا کنید.

امروز در گجت نیوز به آموزش نحوه برچسب زدن به فایل ها در ویندوز 11 خواهیم پرداخت.

چگونگی برچسب زدن به فایل ها در ویندوز 11

برچسب زدن به فایل ها در ویندوز 11 هم از طریق File Explorer ویندوز امکان‌پذیر است و هم از طریق نرم افزارهای آفیس. در اینجا به هر دو روش مختلف اشاره کرده و جزئیات هریک را آموزش خواهیم داد.

برچسب زدن از طریق File Explorer

به منظور برچسب زدن به فایل‌های مختلف از طریق فایل اکسپلورر ویندوز مراحل زیر را دنبال کنید:

• فایل اکسپلورر ویندوز را باز کنید.
• فایل‌هایی که مایل به برچسب زدن به آن‌ها هستید را پیدا کنید.
• بر روی پوشه مورد نظر راست کلیک کرده و گزینه Properties را انتخاب کنید.

• وارد تب جزئیات (Details) شوید
• در این قسمت بر روی Tags کلیک کنید و برچسب‌های مد نظر خود را در آن‌جا وارد کنید. دقت کنید که برچسب‌های مختلف یک فایل را باید توسط کامانقطه (;) از هم جدا کرد. به عنوان مثال، نشانه‌گذاری یک پوشه با دو برچسب به صورت “hiking trip 2022;” “family trip;” خواهد بود.

• بر روی گزینه Apply کلیک کنید.
• کلید OK را کلیک کنید.

پس از انجام موفقیت‌آمیز مراحل بالا برچسب‌های وارد شده توسط شما در جزئیات فایل‌های انتخابی شما ذخیره خواهند شد.

به جز راست کلیک و بخش Properties، می‌توان از طریق پانل جزئیات نیز برچسب گذاری فایل ها در ویندوز 11 را انجام داد. برای این کار مراحل زیر را انجام دهید:

• فایل اکسپلورر ویندوز را باز کنید.
• وارد پوشه‌ای که فایل‌های مدنظر شما در آن جا قرار دارند شوید.
• بر روی منوی View کلیک کنید و گزینه Show را انتخاب کنید. سپس با کلیک بر روی گزینه Details، آن را انتخاب کنید.

• فایلی که قصد برچسب زدن به آن را دارید را انتخاب کنید.
• بر روی Tags کلیک کنید و در نوار روبروی آن کلمات کلیدی مدنظرتان را وارد کرده و با کامانقطه از هم جدا کنید.

• بر روی کلید Save کلیک کنید.

پس از انجام موفقیت آمیز این مراحل، برچسب‌ها در بخش اطلاعات فایل‌های انتخاب شما ذخیره خواهند شد.

برچسب زدن به فایل های آفیس از طریق اپلیکیشن‌های ورد یا اکسل

نرم افزارهای آفیس هم یکی از روش‌هایی هستند که می‌توان به کمک آن‌ها به فایل‌های آفیس در ویندوز 11 برچسب زد.

برای انجام این کار مراحل زیر را دنبال کنید:

• مایکروسافت ورد یا یکی دیگر از اپلیکیشن‌های آفیس را باز کنید.
• بر روی منوی File کلیک کنید.
• بر روی Save As کلیک کنید.

• محل ذخیره کردن فایل مورد نظر را انتخاب کنید.
• در این قسمت می‌توانید با کلیک بر روی بخش Tags، برچسب مد نظر خود را برای هریک از فایل‌ها وارد کنید. مشابه قبل، برچسب‌ها باید با ; از هم جدا شوند.
• بر روی کلید Save کلیک کنید.

پس از انجام این مراحل، برچسب‌های مد نظر شما به فایل ورد، اکسل ا پاورپوینت مد نظرتان الصاق خواهند شد.

طریقه پیدا کردن فایل های برچسب دار در ویندوز 11

پس از این که با موفقیت به فایل‌های مد نظر خود برچسب زدید، حداقل به دو روش مختلف می‌توانید این فایل‌ها را جستجو کنید. روش اول، افزودن ستون برچسب‌ها (Tags) به بخش جزئیات نمایش پنجره بوده و دومی استفاده از یک کد بخصوص در جستجوی ویندوز 11 برای پیدا کردن این فایل‌هاست.

افزودن ستون برچسب‌ها به بخش نمایش جزئیات فایل

به منظور افزودن ستون برچسب‌ها به بخش نمایش در فایل اکسپلورر ویندوز 11 می‌توانید مراحل زیر را دنبال کنید:

• فایل اکسپلورر ویندوز را باز کنید.
• به پوشه‌ای که فایل‌های برچسب‌دار درون آن قرار دارند وارد شوید.
• بر روی منوی View کلیک کنید و گزینه Details را انتخاب کنید.

• بر روی سربرگ ستون‌ها راست کلیک کرده و گزینه Tags را انتخاب کنید.
• بر روی سربرگ جدید Tags کلیک کنید تا فایل‌ها بر اساس برچسب مرتب شوند.

پس از انجام این مراحل فایل‌ها بر اساس برچسب‌هایشان مرتب می‌شوند تا جستجوی آن‌ها راحت‌تر شود.

جستجوی ویندوز

یکی دیگر از راه‌های پیدا کردن فایل‌های برچسب‌دار، استفاده از بخش جستجوی ویندوز 11 است. برای این کار مراحل زیر را دنبال کنید:

• فایل اکسپلورر ویندوز 11 را باز کنید.
• وارد پوشه‌ای که فایل‌های برچسب‌دار درون آن قرار دارند شوید.
• در قسمت بالا و سمت راست پنجره Windows Explorer از عبارت tag: KEYWORD برای جستجوی برچسب‌ها استفاده کنید. البته به جای عبارت KEYWORD باید برچسب مورد نظر خود را جستجو کنید.

توجه کنید که برچسب‌ها تنها برای فایل‌هایی خاص با فرمت‌های مشخص در دسترس هستند. بنابراین تنها فایل‌های آفیس و یا تصاویری با فرمت‌های .jpeg یا .jpg قابلیت استفاده از برچسب‌ها را دارند و برای فرمت‌های دیگری چون .png و .pdf و .iso و…  نمی‌توان برچسب تعریف کرد.