بر اساس ماده ۶ قانون تجارت، هر تاجری به جز کسبه خرد و جزء، باید دفاتری شامل دفتر کل، دفتر روزنامه، دارایی و کپیه را به موجب قانون داشته باشند. دفاتر روزنامه و کل باید به صورت اجباری تهیه شوند. باید دقت داشته باشید از مهمترین مسائل مالیاتی شرکت شما، همین درخواست و ثبت پلمپ دفاتر به موقع است.
مشمولین پلمپ دفاتر قانونی به شرح زیر میباشند:
- تمامی اشخاص حقوقی که در اداره ثبت شرکتها ثبت شدهاند.
- تمامی اشخاص حقیقی دارنده کسب و کار.
- افرادی که مجموع فروش آنها و یا ده برابر درآمد آنها بر اساس برک قطعی مالیات از سال ۹۱ به بعد بیشتر از ۳ میلیارد تومان بوده است و درخصوص اشخاص حقیقی که کسب و کار داشته و خدمات ارائه میدهند مانند وکلا، کارشناسان رسمی دادگستری و پزشکان ۱.۵ میلیارد تومان بیشتر باشد.
- تشکلهای قانونی مانند (انجمنها، احزاب، اتحادیههای صنفی)
آیا حتی در صورت عدم فعالیت باید دفاتر خود را پلمپ کنیم؟
همچنین شرکتهایی که در طول یک سال هیچگونه فعالیتی نداشته باشند، یعنی شرکتهای بدون فعالیت و شرکتهای با فعالیت محدود هم باید دفاتر خود را پلمپ کنند. برای مثال اگر شرکتی در سال ۱۴۰۲ غیرفعال باشد باید قبل از اتمام سال مالی، پلمپ دفاتر ۱۴۰۲ را انجام دهد و دفاتر را بهصورت سفید تا پایان سال مالی نگه دارد.
مهلت پلمپ دفاتر ۱۴۰۲
شما قبل از پایان سال مالی (اصولاً از اول فروردین تا پایان اسفند) باید اقدام به درخواست خود کنید. زمان تهیه دفاتر پلمب، پیش از ابتدای سال مالی است و تحریر آن در طی سال انجام میپذیرد. در نهایت در پایان سال مالی به همراه اظهارنامه مالیاتی تحویل حوزه مالیاتی میشود.
البته دقت داشته باشید که در مورد شرکتهای تازه تاسیس سفارش دریافت دفاتر تا ۳۰ روز پس از ثبت امکانپذیر است، ولی از سال دوم به بعد برای هر سال مالی، باید قبل از شروع سال مالی جدید دفاتر را تهیه کنید.
دفاتر پلمپ به چه دلایلی رد میشوند؟
- استفاده از دفاتر سالهای قبل
- ثبت هرگونه اطلاعات غیرواقعی
- ثبت نکردن فعالیتهای مربوط به شعب یا شعبه شرکت
- صفحات بیش از حد سفید گذاشته شده و سفید ماندن تمام صفحات به منظور سوء استفاده
- عدم ثبت یک یا چند فعالیت
- تراشیدن، پاک کردن، محو کردن و مخدوش کردن مندرجات
- درصورتی که دفاتر از پلمپ خارج شده و فاقد یک یا چند برگ باشد
مدارک پلمپ دفاتر
مدارک مورد نیاز اشخاص حقیقی
- ارائه کپی کارت ملی
- اصل اظهارنامه پلمپ ( با مهر و امضا)
- مجوز فعالیت کسبی
مدارک مورد نیاز اشخاص حقوقی
- اصل اظهارنامه پلمپ با امضا
- معرفی نامه برای اشخاص دولتی
- کپی کارت ملی مدیر عامل
- مهر شرکت
- کپی روزنامه تاسیس شرکت
- کپی آخرین ثبت تغییرات شرکت در روزنامه رسمی
هزینه پلمپ دفاتر در سال ۱۴۰۲ چقدر است؟
هزینه پلمپ دفاتر در هر سال میتواند متغیر باشد. ضمن اینکه این قیمت با توجه به نوع دفتر شما هم متفاوت خواهد بود. برای مثال هزینه دفتر ۵۰ برگ با هزینه دفتر ۱۰۰ برگ تفاوت دارد. به همین منظور در هنگام ثبت درخواست میتوانید هزینه پلمپ دفاتر ۱۴۰2 را در سامانه مشاهده کرده و سپس آنها را سفارش دهید. به منظور اطلاع از هزینه پلمپ دفاتر ۱۴۰2 میتوانید با کارشناسان آسان ثبت باشماره 021-43498 در ارتباط باشید.
اولین اقدام ضروری پس از گم شدن شناسنامه و یا کارت ملی چیست؟
مراجعه به قسمت مربوط به مدارک پیدا شده در سایت ثبت احوال. سپس چنانچه کارت ملی گم شده شما در سامانه فوق پیدا نشد، مراجعه به سایت پستیافته. برای شناسنامه نیز به وبسایت «پستیافته» مراجعه کنید و با وارد کردن مشخصات خود از پیدا شدن شناسنامهی خود مطلع شوید.
چاپ آگهی مفقودی کارت ملی از طریق سامانه آسان ثبت
در صورت گم شدن هر یک از مدارک، باید بلافاصله مفقودی را به مراجع قضایی اعلام کنید. برای این منظور لازم است فوراً اقدام به درج آگهی مفقودی کارت ملی کنید. متن آگهی مفقودی کارت ملی نیز شامل تمام مشخصات شناسایی فرد بود تا از آن طریق بیاعتبار بودن آن اطلاعرسانی شود.
موارد سوء استفادههایی که از مدارک گمشده، صورت میگیرد کدامند؟
موارد متعددی از سوء استفاده از مدارک و اسناد رخ داده است. در زیر برخی از شایعترین آنها ذکر میشود:
گرو گذاشتن برای خرید کالا، گرو گذاشتن برای اجاره ویلا و…، ثبت نام سیم کارت، قاچاق کالا، ثبت نام یارانهها، خروج غیر قانونی از مرز، پاس کردن چک با کارت ملی، خرید و فروش خودرو، خرید و فروش سکه، ازدواج موقت، جا گذاری در محل وقوع جرم و بسیاری موارد دیگر…
چه راههایی برای دریافت روزنامه آگهی مفقودی ثبت شده وجود دارد؟
پس از ثبت آگهی، مراحل و اقدامات زیر انجام میشود:
الف. آگهیهای مفقودی که تا ساعت ۱۵:۰۰ روزهای غیر تعطیل ثبت شوند، در روز کاری بعد چاپ میشوند. پس از آن روزنامه حاوی آگهی، به صورت رایگان و به وسیله پست پیشتاز به نشانی مشتریان ارسال میگردد. مدت زمان رسیدن مرسوله، بسته به شرایط پست، از ۲۴ ساعت تا ۷۲ ساعت طول بکشد.
ب. آگهیهای مفقودی که بعد از ساعت ۱۵:۰۰ یا روز تعطیل ثبت شوند در روز کاری بعد از ثبت، چاپ و به وسیله پست به نشانی شما ارسال میگردد.
ج. برای مشتریانی که در تهران زندگی میکنند، امکان ارسال آگهی با پیک «تقبل هزینه با مشتری» فراهم است.
هزینه آگهی مفقودی چقدر است؟
روزنامههای متعددی در سراسر کشور مبادرت به انتشار آگهی مفقودی نموده و در قالب روزنامه کثیرالانتشار شناخته میشوند. با توجه به اینکه چه روزنامهای را برای درج آگهی انتخاب میکنید باید وجه مورد نظر را هم به حساب انشارات همان روزنامه واریز نمایید.